一、上海电机学院信息分类
上海电机学院信息分为：学校概览、规划计划、教学管理、科研管理、普通高校招生、研究生招生、国际合作与交流、学位管理、学风建设、学生事务管理、教师人事、财务与资产管理、基建与维修、后勤保障等类别共14个公开栏目。
二、上海电机学院信息编排体系
上海电机学院信息由以下核心元数据构成：信息名称、信息索引、生成日期、发文机构、发文字号、信息类别、信息正文。
（一）信息名称为信息标题。
（二）信息索引为一组10位的编码，由内容分类编码、年份代码、信息流水号共计10位字符组成，具体表现形式为：
1.1~2位为目录分类编码。按一分为15类，分类编码共2位字符，为01～14和99。
2.3~6位为年份代码。为信息生成的年份。共4位字符。
3.7~10信息流水号。为单位某年产生的信息的序号，共4位字符。
（三）生成日期
为信息形成的日期，与信息名称对应，用8位阿拉伯数字表示。
（四）发文机构
为发文行政机关的名称，如上海电机学院、上海电机学院××处等。
（五）发文字号
主要指文件的文号，包括机关代字、年份、序号，如沪电机院办〔2023〕**号。
（六）信息类别
见上海电机学院信息分类。
（七）信息正文
对信息内容的描述。
三、上海电机学院信息获取方式
上海电机学院公开的信息不包括已经移交档案馆的信息。公开的信息分为主动公开和依申请公开两部分。
（一）主动公开
1.公开范围
上海电机学院主动公开下列信息：
（1）学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况；
（2）学校章程以及学校制定的各项规章制度；
（3）学校发展规划和年度工作计划；
（4）各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定，学籍管理、学位评定办法，学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等；
（5）学科与专业设置，重点学科建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等；
（6）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等；
（7）教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议解决办法等；
（8）收费的项目、依据、标准与投诉方式；
（9）财务、资产与财务管理制度，学校经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标；
（10）自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况；
（11）对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度；
（12）法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
2.公开形式
主动公开信息具体内容详见《上海电机学院信息公开目录》（以下简称目录）。学校将通过上海电机学院门户网站（http://www.zwgk.sdju.edu.cn/）、校报、校内广播、校内有线电视等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、会议纪要或者简报等途径主动公开上述信息。
（二）信息公开申请
上海电机学院受理公民、法人和其他组织根据特殊需要提出的信息公开申请，并已将可以依申请公开的部分信息列入了《上海电机学院信息公开目录》。
学校依申请提供信息时，除了属于部分公开的信息以外，一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
1.受理机构
机构名称：上海电机学院 党政办公室
办公地址：上海市浦东新区 水华路300号行政楼420室
受理时间：每周一至周五上午8:00-下午16:00
联系电话：021-38223822
传真号码：021-38223800
电子邮箱：zwgk@sdju.edu.cn
邮政编码：201306
2.申请提出
申请人提出申请时，应根据申请内容填写《发文签发单》《发文加急审批单》《通知签发单》等，相关表格可以到受理机构领取或自行复制，也可以在上海电机学院校务公开网上下载。提交申请时，应同时提供有效证件或证明文件。
申请人可通过电子邮件、信函、电报、传真方式提出申请。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信息公开申请”字样；通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“信息公开申请”字样。信函、电报、传真到达申请受理中心的时间为申请时间。
申请公开上海电机学院信息应当提供下列内容：
●申请人的姓名或者名称、联系方式、有效身份证明原件或复印件；
●申请公开信息的内容描述；
●申请公开信息的形式要求；
●申请公开的目的和用途。
一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
3.申请处理
（1）审查
收到申请后，学校将依据条例对申请的形式要件是否完备进行审查。
（2）登记
对于申请表填写完整，并且申请人按相关规定提供了有效证件或证明文件的申请，在收到申请后予以登记编号。
（3）答复
自受理之日起10个工作日内，学校将根据具体情况给予正式答复
（4）提供信息
学校将在申请人按规定办理缴费等手续后向申请人提供有关信息。学校依申请提供的信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。
四、监督方式及程序
公民、法人和其他组织认为学校未依法履行信息公开义务的，可以向学校纪监综合办公室、市教委直至国家教育部举报。
