一、编制目的
为更好地提供信息公开服务，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和《上海电机学院政务公开工作制度》《上海电机学院校务公开制度暂行办法》《关于进一步推进信息公开工作的实施意见》有关要求，特编制本目录。
二、入编范围
本目录收编了学校概览、规划计划、教学管理、科研管理、普通高校招生、研究生招生、国际合作与交流、学位管理、学风建设、学生事务管理、教师人事、财务与资产管理、基建与维修、后勤保障等14个类目信息。
三、机构名称及代码
机构名称：上海电机学院
信用代码：12310000425006758J
四、项目释义
1．索取号：为方便检索或索取信息所赋予的代码。
2．信息名称：反映信息主要内容的标题。
3．信息类别：根据信息公开目录对信息进行的归类。
4．发布学校：信息公开的责任者。
5．发布日期：该信息可为公众完整获得的起始时间。
6．文号：信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。
7．产生日期：信息正式生效的日期。
8．内容概述：对信息内容的简介。
9．关键词：一组表达某一主题并具有检索意义的词或词组。
10．公开类别：根据主动公开、依申请公开、免予公开范围对信息的分类。
11．存放位置：根据信息的不同公开形式所确定的信息存放地。
12．载体类型：信息的物理载体。一般有纸质、胶卷、磁带、磁盘、光盘以及其他电子存储材料等载体。
13．记录形式：信息的记录类型。一般有文本、图表、照片和影音等。
五、索引号编制说明
信息索引为一组10位的编码，由内容分类编码、年份代码、信息流水号共计10位字符组成，具体表现形式为：
1．1~2位为目录分类编码。按一分为15类，分类编码共2位字符，为01～14和99。
2．3~6位为年份代码。为信息生成的年份。共4位字符。
3．7~10信息流水号。为单位某年产生的信息的序号，共4位字符。
