各部门、各二级学院：
根据教育部《关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高[2011]9号）和上海市教委的相关要求，结合学校的具体情况，经学校2011年第13次党政联席会审议，我校于2011年12月5日正式向上海市教委提出在2012年11-12月接受教育部本科教学合格评估的申请。为做好迎接教育部本科教学合格评估的各项准备工作（以下简称迎评工作），确保顺利通过本科教学工作合格评估，并通过评估促进学校本科教学工作的全面提升，特通知如下：
一、指导思想
积极贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《教育部财政部关于“十二五”期间实施“高等学校本科教学质量与教学改革工程”的意见》(教高[2011]6号)和《上海电机学院中长期教育改革与发展规划纲要》、《上海电机学院“十二五”改革和发展规划》，按照“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的方针，以《普通高等学校本科教学工作合格评估方案(征求意见稿)》（2011年10月）为依据，以“促进经费投入，促进教学建设，促进管理规范，促进质量提高”为目的，积极扎实地做好迎评工作，全面提高我校本科教学水平和人才培养质量。
二、工作原则与目标
1、评建结合，重在建设。将迎评工作与实施学校“十二五”规划有机结合；与全面规范教学管理，推进教育教学改革有机结合；与深化校院二级管理，提升管理质量和水平有机结合。通过评建，促进学校本科教学工作全面达标，为推动学校新一轮发展奠定良好基础。
2、全面发动，全员参与。形成人人关心评估，人人参与评估，在迎评工作中创先争优的良好氛围，通过迎评工作，进一步转变育人观念，提高质量意识，促进教风学风的迈上新台阶。
3、统一部署，讲求实效。加强对迎评工作的组织领导，建立健全迎评工作组织机构，根据评估指标体系，分解细化工作任务，对迎评工作实施全过程管理，分阶段确定迎评工作重点，增强迎评工作的针对性和实效性。
三、组织架构及工作职责
学校成立迎评工作领导小组（沪电机院委[2011]45号），全面负责对迎评工作的组织领导；组建教学副校长牵头的迎评办公室（沪电机院教[2011]312号），贯彻领导小组会议精神，策划迎评的具体工作并加以落实（原教学评估办公室职能和人员划转迎评办公室）；成立由副校长挂帅的8个专项工作组，具体研究和落实各专项工作。
学校迎评工作采用1+1+8的组织架构（见下图），实现统一指挥，条块结合，横向到边、纵向到底，落实任务，明确责任。
各二级教学单位也要建立迎接教育部本科教学合格评估工作组，按照学校的统一部署，制定本单位的迎评工作方案，组织落实本单位的迎评工作。
1、迎接本科教学合格评估领导小组（沪电机院委[2011]45号）
2、迎评办公室（沪电机院教[2011]312号）
3、专项工作组
1）办学思路与特色凝炼专项组
组长：黄兴华
秘书长：刘智英
主要职责：梳理学校办学思路，凝练办学特色等。
2）校园文化建设与宣传专项组
组长：宦秀芳
秘书长：范冬姣
主要职责：营造良好的文化校园氛围，彰显学校办学定位与办学特色；策划迎评各阶段的宣传主题并组织实施，开展主题实践活动，宣传评建过程中的典型等。
3）教师队伍专项组
组长：徐余法
秘书长：吴美华
主要职责：教师队伍数量结构、师德水平与教学水平等全面达标；教学管理队伍全面达标；二级管理体制有效运行等。
4）教学条件专项组
组长：杨若凡 于忠海
秘书长：吕红芳
主要职责：实验室、实习场所，图书资料和校园网，校舍、运动场所、活动场所等教学基本设施与利用全面达标，教学经费投入满足评估要求。
5）专业与课程建设专项组
组长：杨若凡 于忠海
秘书长：赵朝会
主要职责：专业培养方案， 教学内容与课程资源建设， 教学方法与学习评价，实践教学环节，实验室条件建设与管理等全面达标。
6）教学质量与管理专项组
组长：杨若凡 潘清 于忠海
秘书长：赵朝会 李明
主要职责：教学管理与质量监控全面达标；德育、专业知识与能力、体育美育、就业、校内外评价等全面达标。
7）学风建设专项组
组长：杨若凡 潘清
秘书长：李明
主要职责：学风建设成效满足评估要求，学生指导与服务全面达标。
8）校园基本建设与环境专项组
组长：焦斌 瞿龙祥
秘书长：陈国荣
主要职责：校园基本建设全面达标，校院环境满足迎评工作要求等。
四、计划进度安排
迎评工作分为启动、评建、预评整改、迎评四个阶段，各阶段的时间进程和主要任务如下：
第一阶段：启动阶段（2011年12月至2012年3月）
学校正式启动迎评工作。通过广泛深入宣传动员，学习调研，全校上下统一思想，提高认识，进一步明确迎评工作的重要性，以主人翁的姿态积极投入到迎评工作之中；对照合格评估指标体系，认真查找本科教学中存在的问题，制定评建任务书。
第二阶段：评建阶段（2012年4月至2012年7月）
按照迎评建设方案认真加以落实，实现预定的建设目标；完成校内各部门自评；完成评估数据和支撑材料的收集整理，形成学校自评报告初稿；学校本科教学工作得到全面梳理，呈现良好的教学状态。
第三阶段：预评整改阶段（2012年8月至2012年10月）
在前期自评的基础上，继续完善各项评估工作，邀请教育部评估专家对我校进行预评估，根据专家的意见和建议，做好迎评前的最后整改，为正式迎接教育部对我校的本科教学合格评估做好做准备。
第四阶段：迎评阶段（2012年11月至2012年12月）
以饱满的热情和良好的精神风貌迎接教育部对我校的本科教学合格评估，确保我校本科教学评估工作达到预期目标。
五、保障措施
1、成立学校迎评工作领导小组，加强对评估工作的全过程领导；
2、组建迎评办公室，抽调人力确保迎评工作的顺利推进。
3、建立迎评工作二级组织，建立评建工作例会制度，确保各阶段工作按时按质完成。
4、建立便捷的信息渠道，通过迎评网站和工作简报等方式，即时向师生通报评建工作进程与质量。
5、将迎评工作作为2012年度部门工作的重要组成部分，纳入部门考核指标。
6、设立迎评专项资金，确保迎评工作的实施。
