沪电机院继教〔2018〕290号
第一章 总 则
第一条 为了维护正常的成人高等教育教学秩序，提高成人高等教育的教学质量，培养德才兼备的社会需要的各类专门合格人才。根据《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》（教育部2017年41号令）等法律、规章的规定，结合上海电机学院（以下简称“学校”）成人高等教育教学特点，特制定《上海电机学院成人高等教育学籍管理办法》。
第二条 本办法适用于成人高等教育的本、专科学生。
第二章 入学与注册
第三条 根据国家招生规定录取的新生须持我校签发的录取通知书，并按学校有关要求，在规定日期到指定地点办理报到、注册、缴费等入学手续。因故不能按期办理入学手续者，应以书面形式并附有关证明向学校继续教育学院请假，请假一般不得超过2周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗拒力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第四条 新生入学后，继续教育学院在三个月内按照招生规定进行复查，经复查合格后，即取得学籍。凡不符合招生条件或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
第五条 新生如因病或工作需要不能坚持学习者，经本人提出申请，经学校批准后可保留其入学资格一年。保留入学资格的学生，必须在下学年开学前向学校申请入学，持县（区）级以上医院诊断证明或单位证明，经学校批准后重新办理入学手续。逾期两周不办理入学手续者，取消入学资格。
第六条 在籍学生每学期开学时，应按规定时间办理缴费和注册手续。因故不能按时办理手续者，必须按学校规定履行请假手续，否则以旷课论处。未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。
第三章 考核与成绩记载
第七条 学生必须参加教育教学计划规定的课程考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人学籍档案。
第八条 课程考核分考试和考查两种。考试成绩一律采用百分制评定；考查成绩可按百分制或五级分制（优:90-100分、良:80-89分、中:70-79分、及格:60-69分、不及格:60分以下）评定。
第九条 各科总评成绩由期终考试成绩和平时成绩综合计算，期终考试成绩占总评成绩的60%，平时成绩占总评成绩的40%。平时成绩包括：学习态度、出勤、听课、课堂讨论、作业、实验(或实习参观)、平时测验及期中考核等；具体比例可根据课程性质由任课教师确定。
第十条 凡一门课程跨学期讲授，每学期又举行考试，则按每学期一门课计算成绩。
第十一条 凡课程总评成绩不及格者，必须在规定时间进行补考，若补考不及格者可缴费重修，重修后考试仍不及格者，按结业处理。
第十二条 重修以一次为限，如因未开设应重修的课程，致使学生不能在规定的年限内重修，可在毕业前补考一次。若补考仍不及格，按结业处理。
第十三条 学生因故不能参加考试，必须事先请假。需提供合理的证明，经继续教育学院批准并通知任课教师后，由继续教育学院备案，可以进行缓考，缓考一般在下学期开学初进行，缓考不及格者，可履行补考手续。
对无故不参加考试或补考者且不履行请假手续的学生，该课程成绩以零分计算，并取消一次补考机会。补考成绩按及格和不及格两档记载，及格成绩以60分计。
第十四条 免修课程的成绩记载：凡申请免修的课程该课成绩在近三年中取得，批准免修后，即可免考，并以原成绩登记。
第十五条 对考试违纪及作弊学生按《上海电机学院成人高等教育学生考试违纪及作弊处理条例》进行处理。
第十六条 无故旷课累计超过某门课程总学时数三分之一者，或因故缺课累计超过某门课程总学时数二分之一者，或作业、实验完成量少于规定量的三分之二者，均不得参加该课程的考核。
第四章 升级与留级
第十七条 学生按教学计划规定学完学年各门课程，经考核成绩合格者将予升级。
第十八条 学生一学年累计四门课程经补考后仍不及格，应予留级。若该专业停止招生，不能进行正常的留级处理时，可跟班试读，不及格课程可重修，无法重修的课程可在毕业前再补考一次。
第十九条 学生留级时不及格课程门数，按下列规定处理：
（一）凡一门课程分几个学期讲授，而每个学期都进行考核时，每学期均按一门课程计算；
（二） 凡按教学计划规定的各种实践教学环节(包括实习、毕业设计、毕业论文)，如单独进行考核者，均按一门课程计算。
第二十条 学生在校学习期间，留级不得超过一次。留级后仍未达到升级要求者，应予退学。
转专业与转学
第二十一条 学生有下列情况之一者，可准许转专业：
（一） 学生因工作调动需要转换专业者；
（二） 个别学生因某种疾病或生理缺陷，经区(县)级以上医疗单位证明，不能在原专业学习，但尚能在本院其它专业学习者；
（三） 根据社会对人才需求情况的发展变化，学校在必要时进行适当调整部分学生专业者。
第二十二条 学生有下列情况之一者，不予考虑转专业、转学：
（一）入学未满一学期的学生；
（二）本科三年级(含三年级)以上或专科二年级(含二年级)以上者；
（三）专科起点本科的学生；
（四）已有转学和转专业的学生；
（五）应予退学的学生；
（六）在校期间受过违纪处分的学生。
第二十三条 学生申请转学、转专业的手续，按下列办法办理：
（一）学生在本校范围内转专业由本人提出申请，填写转专业申请表，并出具相关证明材料，经学校同意，报上海市教委学生处审批。跨层次、文理科不能互转（文理兼收专业除外）。
（二）学生转学，需填写转学申请表，由转出学校和转入学校审核同意并签章后(转入我校学习者，需持有转出学校同意转出的公函)，同时报所在省、市教委审批。
（三）学生转专业、转学的，一般应在每学年开学前办理，在转学、转专业手续办理过程中，学生应完成原专业的教学计划，直至转学、转专业批准。
第二十四条 凡转专业学生，如转入专业与转出专业的课程设置或教学要求有较大差异，原则上转入低一年级就读。
第六章 休学与复学
第二十五条 学生有下列情况者，应予休学：
（一）因病、伤、孕，经区(县)级以上医疗诊断，必须停课，病假达一学期总学时三分之一以上者；
（二）因公经单位证明，需脱离学习一学期以上者；
（三）自愿参军者，提供服兵役证明；
（四）因其他特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。
第二十六条 申请休学需填写《休学申请表》，提供相关证明材料。休学申请必须经继续教育学院分管副院长签字同意后，继续教育学院院长批准方可生效。休学一般以一年为期，以两次为限，期满仍不能复学进行正常学习者，应予退学。
第二十七条 学生休学后，二年内(含二年)可保留学籍，在最长学习年限内可复学。（最长学习年限：学制+二年），复学按下列要求办理：
（一）学生休学期满，应于学期开学两周内持有关证明，向学校申请复学。
（二） 因伤、病休学的学生，申请复学时必须由县(区)级以上医院诊断，证明恢复健康，并经学校复查合格后，方可复学。
（三）对在休学期间，有严重违法违纪行为者，不准予复学。
（四） 自愿参军者，入伍后学籍保留至复员，并须在复员后一年内办理复学手续。
第七章 退学
第二十八条 学生有下列情况之一者，应予以退学：
（一）成绩(含考试、考查)经补考后，累计有五门以上(含五门)课程不及格者；
（二）无故不参加考试，又不申请办理补考手续，累计有五门（含五门）以上课程缺成绩者；
（三）学生一学期无故旷考达三门以上者，按自动退学处理；
（四）休学期满，在学校规定期限内不办理复学手续者或申请复学经复查不合格者；
（五）因病、因伤、因工作调动或其它原因不能继续学习的；
（六）因病休学而不休学，且有一学年内缺课超过总学时数三分之一的；
（七）经指定医院确诊患有精神病、癫痫、麻风等疾病的；
（八）学校规定的不能完成学业，应予退学的其他情况；
（九）本人申请退学的。
第二十九条 学生如要报考其他高校，须先办理退学手续。
第三十条 学生退学后，由学校发给退学证明，对学满一学年以上（含一年）者同时发给肄业证书。对未经学校批准，擅自离校的学生取消学籍，不发肄业证书和退学证明。
第三十一条 学生在校期间，如有下列情况之一者，经学校批准取消其学籍：
（一） 考试作弊的；
（二）逾期不缴费注册的。
第三十二条学生对退学处理有异议的，可以在接到退学决定书起5个工作日内，按照学校有关规定向校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
第八章 纪律与考勤
第三十三条 学生参加教学计划规定的教学活动，均实行考勤制度。因故不能参加者，必须按规定事先办理请假手续，请假期满应及时销假或续假。凡未请假或请假未准者均以旷课处理；未及时销假或超过假期不续假者，其超假时间也以旷课处理。
第三十四条 学生必须准时参加教学计划规定的各项教学活动，不得迟到、早退。考勤情况由任课教师记录在考勤表上。
第三十五条 学生请假的具体要求：
（一）因病、因事不能到校上课者，必须由本人书面提出，并附有关证明（病假需医院证明，事假需有单位证明），交班主任及继续教育学院审批。经审批同意的请假条和证明由继续教育学院存查。
（二）考试（包括补考）期间，除病假或特殊情况外，一般不得请假。必须请假者，应在考前办理请假手续。
（三）如特殊情况可通过电话或托人代办请假，过后应在请假日开始一周内补办请假手续，补交书面请假条和有关证明。未办理手续者以旷课论处。
第三十六条 学生无故迟到或早退三次按旷课一次(2学时)计算。
第三十七条 对旷课的学生，班主任或管理人员应及时给予批评教育，并责令其检讨，经教育仍不改正者，按情节轻重给予纪律处分。
第九章 奖励与处分
第三十八条 对思想进步、学习态度端正、认真自学、成绩优良并在工作中有显著成绩者，学校给予表扬和奖励。
第三十九条 学生不遵守学校制定的有关规章制度或违反国家政策、法律、法令者，视情节轻重和态度好坏，给予批评教育或纪律处分。处分分警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等五种。
第四十条 对学生的奖励和处分，记入学生学籍档案，毕业时转入学生所在单位人事部门保管。
第十章 毕业与结业
第四十一条 学生按教学计划学完全部课程，成绩合格，毕业鉴定符合要求者准予毕业并颁发毕业证书。
第四十二条 学生毕业时有课程不及格的，毕业前给予一次补考机会。仍有课程不及格者，由学校发给结业证书。结业后两年内可在重修有关课程后申请补考，补考成绩全部合格者准予毕业并换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。
第四十三条 无学籍学生不发给任何形式的学历证书。
第四十四条 学生未学完教学计划规定的全部课程，学满一年以上的退学者(不含勒令退学和开除学籍者)，由学校发给学习证明。
第十一章 学业证书管理
第四十五条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写和颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。
第四十六条 学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。
第四十七条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校应当取消其学籍，不得发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校应依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校应当依法予以撤销。
第四十八条 被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校应当予以注销并报教育行政部门宣布无效。
第四十九条 学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第十二章 附则
第五十条 本 《办法》自2019年1月1日起执行。
第五十一条 本 《办法》由继续教育学院负责解释。
