（一）收文的归档要求
1.收文由党政办公室负责归档；
2.党政办公室负责打印文件流转日志、收文处理意见单，并在收文处理意见单上盖章后连同原件一并归档。
）（二）发文的归档要求
1.发文在结束流转之后由党政办公室统一打印发文处理单、文件流转日志及原件，并在发文处理单及原件上盖章；
2.党政办公室负责纸质公文的预立卷；
3.原发文部门前往党政办公室领取相关的纸质文件，根据归档要求审核后归交档案馆。
（三）部门报告的归档要求
1.部门报告由呈文部门在文件结束流转之后负责打印文件流转日志、部门报告处理单、正文及其附件；
2.呈文部门需在打印的部门报告处理单及正文上盖章之后才能归档。
（四）纸质公文整理的要求
1.所有的纸质公文按“件”整理。每份文件包含文件的正文与附件；
2.发文的排列按照正文、附件、公文处理单、文件流转日志的顺序依次排列；部门报告按照部门报告单、正文、文件流转日志的顺序依次排列；
3.纸质公文排列时按照正文在前、附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；批复在前、请示在后；中文本在前，外文本在后的原则排列；
4.纸质公文按件编制页码，并应核对应归档的材料是否齐全；
5.各部门兼职档案员应在每年6月底之前向档案馆移交纸质公文，移交时需填写移交单；
6.移交单一式两份，在移交时双方清点签字后各执一份。
十二、其他
1.本办法由档案馆负责解释，自批准之日起施行，原相关管理文件同时废止。
2.本办法有与上级文件规定不一致的，以上级文件规定为准。
