上海电机学院房屋设施零星修缮工程管理办法（试行）

第一条 为规范管理房屋设施零星修缮工程管理，根据国家、上海市建设工程有关法律、法规，结合学校相关文件文件精神规定，制定本办法。

第二条 本办法适用对学校公用房相关房屋设施进行的修缮及基础设施维修等零星工程项目（以下简称零星工程），原则上经费不高于100万元，专用设备及家具用具采购经费不计入工程费用。

大型修缮和改造工程按照《上海电机学院房屋、设施大型维修项目管理办法（试行）（沪电机院基〔2022〕286 号）管理办法执行。

第三条 学校成立房屋设施零星修缮工程专项工作组，工作组由分管校领导任组长，总务部、网络安全及信息化办公室、实验室管理处、科技处、保卫处等部门负责人任组员，秘书处设在总务部。

工作组统筹和协调零星工程相关事宜，其中总务部负责对工程进行全过程管理；保卫处负责工程消防设施建设审核管理、安全文明施工管理工作；网络安全及信息化办公室负责网络弱电设施建设审核管理；实验室管理处、科技处负责实验室修缮功能需求和实验室安全审核管理。

工程实施全程接受学校相关部门监督管理，其中财务处审核并安排预算，并监督专款专用；招投标办公室监督和组织工程招标工作；审计处对工程开展全程监督，并对竣工结算进行审计；资产管理处按规处理固定资产采购、处置事宜。

第四条 零星工程审批流程：

（一）物业或公用房使用单位在日常使用过程工作中发现的有必要实施，并申请使用总务部零星修缮经费的项目。

申请使用总务部零星修缮经费的零星工程，由总务部制定修缮计划、工程方案并实施。当年度无法安排的项目，总务部根据项目的施工范围及内容、可行性、资金需求情况等，对项目进行筛选后列入后续年度修缮（改造）计划。其中：

1、工程概算在10万元以内的，由总务部根据修缮计划实施。

2、工程概算在10万元以上的，有总务部根据修缮计划，报请专项工作组同意后实施。其中涉及应急抢修急修的，在征得专项工作组组长同意后，可以先行实施，再行审批流程。

3、超出年度预算，但确有必要在当年度实施的项目，由总务部报专项工作组审议。

（二）公用房使用单位根据实际需要，对原建筑物及其附属设施、附设区域提出的修缮需求，能够自行落实建设经费的项目。工程方案须由专项工作组审议同意后，由项目负责人根据决策流程要求审议通过，落实经费后实施。

（三）需要周期性实施的零星工程。由总务部编制修缮计划，经校级决策会议审议通过后纳入年度计划，按计划实施。

（四）学校决定有必要进行的其他零星工程。经学校确定方案并落实经费后，由总务部根据学校要求组织实施。

第四条 零星工程的实施要求：

（一）应用于学校公用房的零星工程，无论经费来源，除紧急抢修项目外，均应提交项目申请书申请立项后方可实施。项目申请应有合理申报理由，应明确维修（改造）方案、工期要求、经费概算和经费来源以及施工期间的特殊要求等内容。

（二）工程概算在10万元以上的，应提交学校进行概算审核，概算内应安排合理的设计、造价、监理等二类费用。

（三）工程涉及改变房屋现有使用性质，改变房屋现有结构，或涉及其他需要学校慎重决策的其他事由，需提交学校公用房管理小组审议。

（四）上级有要求进行报建的，由项目负责人委托相关部门或专业第三方按要求报备。

（五）原则上预算使用单位负责人为项目负责人，项目负责人代表学校与施工单位签订《施工合同》、《安全生产责任协议书》及廉政协议（具体参见上海电机学院合同管理办法），对项目实施负责。

（六）由总务部担任项目负责人的工程，需求部门须指派本部门相关人员作为项目的建设管理联络人，参与项目申请和规划设计及论证、现场管理和配合、质量监理及竣工验收等工作。

第五条 零星工程的招投标按照学校招投标相关办法执行，主要包括：

（一）预算10万以下的零星工程

1、学校招标引入零星维修入围单位，入围单位的产生按照学校招投标办法执行。

2、总务部根据《零星维修入围单位内部遴选实施细则》，以响应速度、工程质量、工程报价等因素在入围单位中择优确定实施单位。

（二）预算10万元以上的零星工程

1、由项目负责人向财务处申请，按规定进行预算审核

2、由项目负责人向招投标办公室申请，按规定进行招投标。

第六条 工程管理及文明施工要求

（一）总务部和保卫处应制定工程管理和文明施工要求细则，实施施工许可制度，对施工单位、监理单位及其他参建单位进场施工进行全过程质量和安全生产监管。

（二）工程应尽可能减少对师生员工日常教学秩序的影响，做好噪音管理。

（三）工程应做好校园已有设施和校园环境的保护工作，并做好施工垃圾的清运工作。

第七条 施工验收

（一）施工完成后施工单位应及时向项目负责人提出验收申请，提交验收材料。项目负责人审核验收材料完整后应在两个工作日内组织需求方和归口管理部门进行工程验收。对验收中查到的质量问题，施工单位必须及时整改。对施工质量不合格的工程应验收不通过。

（二）修缮过程中拆除的旧料，由项目负责人酌情处理，对有再利用价值的应收回备用。

第八条  本办法由总务部负责解释。自发布之日起试行一年。

上海电机学院房屋设施零星修缮（改造）工程立项审核表

         上海电机学院工程竣工验收单