11月8日上午，上海市档案局副局长蔡纪万，市档案局办公室、业务指导处、保护技术部的相关专家来校进行档案业务建设实地检查与指导。院长龚思怡、副院长杨俊杰在文理楼228会议室接待了蔡纪万一行。档案馆全体工作人员参加了会议，会议由档案馆馆长张慧文主持。
张慧文从我校档案馆迁建、机构设置、制度建设和信息化建设等方面汇报了档案工作开展情况。检查组对照《上海市基层档案部门业务建设检查评价自评表》，通过审查档案材料、与相关人员深入交流，并实地查看档案馆的设施与环境等，全面了解我校档案管理工作开展的情况。双方还就档案工作年检和备案等相关事宜进行了交流，希望能够进一步加强沟通与协作，共同促进档案工作高质量发展。
实地检查后，蔡纪万代表检查组向参会人员反馈了检查意见，对我校档案工作给予了充分肯定。认为我校领导高度重视档案工作；档案管理制度健全，落实到位；归档文件材料齐全、完整，档案分类科学、规范；档案利用效果明显，充分发挥了档案的功能和作用。在充分肯定成绩的同时，检查组还就档案工作人才队伍建设、档案馆舍建设、档案信息化数字化建设和档案经费投入等方面提出了指导性意见。
龚思怡表示，我校将以此次检查为契机，加强档案信息化、规范化建设，进一步提升档案管理水平，为师生提供更加优质、高效的档案服务。同时结合校史与上海工业文化发展史，加强档案资源的建设开发利用，推动学校在人才培养、社会服务、文化传承等方面取得更大突破。
本次检查指导不仅是对我校档案管理工作的一次全面检验，更是对我校档案管理规范化建设的有力推动。档案馆将以此为契机，加强信息化建设、资源建设和队伍建设，以更高的要求，更严的标准提升档案馆内涵建设质量，提升档案服务水平，为学校高质量发展贡献更大的力量。（供稿：档案馆）
