上海电机学院内部结算的规定（试行）

上海电机学院内部结算的规定（试行）

为加强内部成本核算，准确反映会计核算信息，根据《高等学校财务制度》（财教〔2022〕128号）等文件的精神，结合学校实际情况，对校内经济业务内部结算作如下规定。

一、内部结算是指学校内部单位（包括横向项目）由于发生经济业务活动而需要内部结算相应经费的会计事项。

二、可以办理内部结算的业务范围及要求

1.向总务部结转专家公寓住宿费，向国际交流中心结转留学生公寓住宿费，需提供专家公寓、留学生公寓等开具的住宿结算清单。

2.向二级教学单位学科平台、测试中心、加工中心等，结转实验测试费、加工费及设备使用费等，需提供相关转入单位出具的测试、加工及设备使用情况的结算清单，并由部门负责人签字和加盖部门公章。

3.向总务部结转用车费用、能源和设备使用费等，需提供由总务部开具的费用明细单，并由部门负责人签字和加盖部门公章。

4.向网信办结转算力平台服务费，需提供网信办出具的费用结算清单，并由部门负责人签字和加盖部门公章。

5.各单位因聘用人才派遣人员的社会保障和管理费等，内部转账时应附相关人员的费用清单。

6.向其它部门（学院）结算其他类费用，需由转入单位提供费用明细单，并由部门负责人签字和加盖部门公章。

三、内部结算方式

内部业务结算可以选择的结算方式，包括：

1.内部转账结算。不需实际资金支付，通过内部账户划转的方式结算，由转出方经费账户结转至转入方收入账户。适合横向科研经费或部门自筹经费的非财政资金内部经费结算。

2.资金支付结算。使用对公银行转账结算，如校园用餐或购物等，适合须提供发票的经费报销。

3.预算划拨结算。通过部门经费账户进行内部单位之间预算划拨结算，适合校内部门预算经费的内部结算。

四、选择内部转账结算方式的规定

1.办理内部转账的业务应符合上述内部转账结算范围，用于转账的经费为横向科研经费或自筹经费安排的部门预算经费（非财政资金），符合预算和项目要求，并已经发生费用的经济业务。

2.办理内部转账，转出部门项目负责人需登录一站式办事大厅－财务系统－网上报销，填写“上海电机学院用款申请单”，支付方式选“内部转账”，后附内部转账申请表，以及已经发生费用的结算清单或明细清单（如有相关合同或协议等，需附上）。如须审批，需部门负责人及相关领导审批签字，经财务审核后，完成内部转账结算报销。

五、不予办理内部转账的业务

各单位间发生的零星经济业务往来，一般应当在承担经费的项目中直接报销列支，不通过内部转账办理。

六、本规定由财务处负责解释。自发布之日起试行。

提供内部结算服务的二级单位，依据本规定，结合本部门实际，制定相关具体管理办法,报财务处备案。

附件：上海电机学院内部转账结算申请表

附表：上海电机学院内部转账结算申请表

注：部门经费需部门负责人签字并部门公章，横向科研项目负责人签字即可。